Faktury procesowane bez udziału człowieka

System odbiera faktury kosztowe ze wszystkich kanałów: skrzynki email z załącznikami PDF, EDI od dużych dostawców, KSeF dla podmiotów polskich (obowiązkowy od 2026), skanów z urządzeń wielofunkcyjnych. Xelto Doc AI ekstrahuje nagłówek faktury (sprzedawca, numer, daty, kwoty, VAT) i wszystkie pozycje z precyzją powyżej 99% — niezależnie od layoutu, bez tworzenia szablonów per dostawca. Automatyczna klasyfikacja: faktura / korekta / proforma / nota.

Agent AI wykonuje pełną weryfikację dokumentu: dopasowuje fakturę do zamówienia (PO) i przyjęcia dostawy w ERP, identyfikuje dostawcę, wykrywa duplikaty, waliduje numer VAT i sprawdza status na Białej Liście, proponuje konta księgowe i centra kosztów na podstawie historii i kontekstu PO. Niezgodności (np. cena na fakturze różna od PO) wyłapywane od razu z gotowym wyjaśnieniem.

AI routuje fakturę do właściwej osoby na podstawie kwoty, centrum kosztów, dostawcy i polityki akceptacji — eliminuje pytania „kto ma to zatwierdzić?". Akceptacja przez email, chat lub dashboard w ERP. Faktury z dopasowanym PO i confidence powyżej progu księgowane autonomicznie w AP (Straight-Through Processing). Pozostałe trafiają do osoby decyzyjnej z gotową propozycją AI. System pilnuje terminów płatności.

AI nie księguje faktur „po cichu". Każda autonomiczna akcja jest zapisana w audit logu, każda jest odwracalna. AI obsługuje faktury z dopasowanym PO i pełną walidacją (~80% wolumenu), ale zatrzymuje się i prosi człowieka o decyzję w trzech sytuacjach: faktura bez PO (np. usługi, drobne wydatki), niezgodność kwoty z PO przekraczająca tolerancję, brak dostawcy w kartotece. Każda akceptacja człowieka ma jasno zdefiniowanego właściciela (kwota + centrum kosztów + dostawca › polityka akceptacji). AI proponuje. Człowiek decyduje. ERP pozostaje Twoim systemem prawdy.