KontaktKontakt
Szkolenia AI Model współpracy Integracje Case Studies
Zarezerwuj prezentację na żywo
Agent AI zadzwoni do Ciebie
Konsultacja z ekspertem
Rozmowa z ekspertem
JDE AI Bridge AI Practice for NetSuite RAG Knowledge Base RAG - Cloud Edition JDE Cloud Connector Doc AI Doc AI dla Agentów AI Voice AI Agent
Zarezerwuj prezentację na żywo
Agent AI zadzwoni do Ciebie
Konsultacja z ekspertem
Rozmowa z ekspertem

Compass AI: pięć faz skutecznego wdrożenia

Większość wdrożeń AI kończy się na etapie pilotażu — nie z braku technologii, lecz z pominięcia podstaw. Compass AI działa inaczej: najpierw zabezpiecza fundamenty, by potem skutecznie budować na nich innowacje.

Zarezerwuj audytZarezerwuj audyt Model współpracyModel współpracy
Zespół podczas warsztatu wdrożeniowego Compass AI

Pięć faz transformacji AI

Każda faza kończy się bramką decyzyjną — kolejny etap odblokowujemy dopiero po spełnieniu zdefiniowanych kryteriów wyjścia.

Procesy47 zmapowaneGotowe
Shadow AI7 narzędziRyzyko
Jakość danych••/100Wymaga pracy
InfrastrukturaOn-premise + CloudGotowa
Integracje ERPJDE / NetSuiteAktywne
KlasyfikacjaBrak politykiBrak
RODOCzęściowoW trakcie
AI Score62 / 100Umiarkowany
Procesy47 zmapowaneGotowe
Shadow AI7 narzędziRyzyko
Jakość danych••/100Wymaga pracy
InfrastrukturaOn-premise + CloudGotowa
Integracje ERPJDE / NetSuiteAktywne
KlasyfikacjaBrak politykiBrak
RODOCzęściowoW trakcie
AI Score62 / 100Umiarkowany
Faza 01

Warsztat zerowy

Audyt procesów biznesowych, infrastruktury IT i jakości danych. Mapujemy skalę Shadow AI — nieoficjalnego korzystania z narzędzi takich jak ChatGPT — i przekształcamy je w punkt wyjścia do bezpiecznych wdrożeń. Produkt: Raport AI Readiness.

Raport AI Readiness zaakceptowany przez sponsora; zidentyfikowane minimum 3 procesy do automatyzacji.
Anna Wiśniewska — AI Champion, Kierownik Działu Finansów
Anna Wiśniewska
Kierownik Działu Finansów
AI Champion
HR / Operacje
Dział w trakcie rekrutacji
W trakcie
Faza 02

Szkolenia dla liderów

Budujemy wspólny język i świadomość biznesową wśród zarządu i kadry kierowniczej. Wyłaniamy sieć AI Champions — liderów zmiany, którzy będą ambasadorami technologii w swoich działach. Produkt: Certyfikowana sieć AI Champions + Kalkulator ROI.

Min. jeden AI Champion per dział kluczowy; Kalkulator ROI zatwierdzony przez zarząd.
0% Zgodności AI
12 Zatwierdzone
4 W realizacji
3 Oczekujące
Faza 03

AI Governance

Zanim powstanie pierwsze rozwiązanie — ustalamy zasady gry. Projektujemy Politykę Użycia AI, matrycę klasyfikacji danych i ścieżkę akceptacji nowych narzędzi. Zgodność staje się procesem operacyjnym, nie jednorazową deklaracją. Produkt: Polityka Użycia AI.

Polityka Użycia AI podpisana przez IT, Legal i Compliance; matryca klasyfikacji danych wdrożona operacyjnie.
Automatyzacja e-mail
Sprzedaż Obsługa klienta AI Agent
Wdrożono
Analiza faktur (POC)
Finanse OCR Walidacja AI
W trakcie
Raportowanie BI
HR Dashboard Analityka
Planowane
Faza 04

Pierwsze projekty pilotażowe

Przechodzimy od strategii do działania. Identyfikujemy inicjatywy o wysokiej wartości i niskiej złożoności, budujemy prototyp w izolowanym środowisku sandbox i mierzymy realne efekty. POC dostarcza twardych danych do decyzji go/no-go. Produkt: Działający POC + Raport Ewaluacyjny.

POC wykazuje mierzalną wartość biznesową; decyzja go/no-go podjęta przez sponsora projektu.
Integracja ERP / CRM Wdrożono
Wdrożenie AI Agent Wdrożono
Human-in-the-loop Aktywny
Dokumentacja i SLA Planowane
Faza 05

Implementacje produkcyjne

Zweryfikowany POC trafia do środowiska produkcyjnego. Integrujemy rozwiązanie z ERP, CRM i pocztą, wdrażamy mechanizmy Human-in-the-loop oraz dashboard monitorujący. Przekazujemy dokumentację i plan utrzymania — organizacja staje się samodzielna. Produkt: MVP / V1.0.

System działa w produkcji min. 30 dni bez incydentów; dokumentacja i plan utrzymania przekazane zespołowi IT Klienta.

Sześć zasad,
które rządzą każdą fazą

Compass AI łączy ambicję biznesową z dyscypliną w zakresie bezpieczeństwa — te zasady obowiązują niezależnie od etapu projektu.

Bezpieczeństwo najpierw Governance i klasyfikacja danych — przed pierwszym wdrożeniem.
Wartość ponad technologię Oceniamy przez mierzalny efekt: ROI, oszczędności, redukcja błędów.
Human-in-the-loop AI robi pracę powtarzalną — człowiek kontroluje kluczowe decyzje.
Eliminacja Shadow AI Niezatwierdzone narzędzia zastępujemy bezpiecznymi — nie zakazujemy.
Podejście etapowe Kolejne fazy otwieramy po osiągnięciu zdefiniowanych wyników.
Kompetencje po stronie Klienta Przekazujemy wiedzę — organizacja zostaje samodzielna.

Model bramek decyzyjnych

Każda faza kończy się przeglądem, na którym sponsor projektu i zespół Xelto weryfikują kryteria wyjścia i podejmują świadomą decyzję. Żadne rozwiązanie nie trafia do produkcji bez wcześniejszego udowodnienia wartości i zgodności.

Przejdź dalej
Kryteria wyjścia spełnione — kolejna faza zostaje odblokowana zgodnie z planem.
Koryguj
Wyniki wymagają dopracowania — faza jest powtarzana lub uzupełniana przed przejściem dalej.
Wstrzymaj
Zmiana kontekstu biznesowego lub priorytetów — projekt jest zatrzymywany bez strat nakładów.

Kluczowe role

Compass AI angażuje po obu stronach — Xelto prowadzi przez fazy, Klient buduje wewnętrzne kompetencje i podejmuje decyzje bramkowe.

Decydent po stronie zarządu. Właściciel celów biznesowych, budżetu i bramek decyzyjnych — to on zatwierdza przejście do kolejnej fazy, korektę lub wstrzymanie projektu.
Liderzy zmiany wyłonieni w Fazie 2, po jednym na kluczowy dział firmy. Łączą zespół wdrożeniowy Xelto z użytkownikami końcowymi, tłumaczą decyzje techniczne na język biznesu i budują wewnętrzną kulturę AI.
Konsultanci ds. strategii i nadzoru AI, inżynierowie AI/ML, architekci rozwiązań i analitycy biznesowi. Prowadzą organizację przez wszystkie pięć faz — od diagnozy po przekazanie rozwiązania produkcyjnego.
Strażnicy zgodności, bezpieczeństwa i integracji z systemami organizacji. Zaangażowani od Fazy 3 — współtworzą politykę użycia AI, matrycę klasyfikacji danych i zatwierdzają każde nowe narzędzie przez AI Approval Workflow.

4 procesy, które agent
przejmuje zamiast Twojego zespołu

Ręczne przepisywanie zamówień z nieustrukturyzowanych plików PDF od dystrybutorów to potężna strata czasu i ryzyko kosztownych pomyłek logistycznych. Sytuację komplikują nagłe braki magazynowe oraz zamówienia niezgodne z jednostkami pakowania (UoM/MOQ).

100%
zamówień dopasowanych do jednostek logistycznych
2 min
czas obsługi braku magazynowego
0%
pomyłek w indeksach ERP
Czytaj dalejCzytaj dalej

Reklamacje spływają chaotycznie — opisy w mailach, zdjęcia z hal produkcyjnych, skany dokumentów WZ. Customer Service traci godziny na ręczny triage i sprawdzanie historii partii towaru.

45 sek
czas rejestracji zgłoszenia (było 30 minut)
24/7
obsługa zgłoszeń reklamacyjnych
100%
traceability — wykrycie wadliwej serii
Czytaj dalejCzytaj dalej

Przelewy zbiorcze od wielkich sieci bez podanych numerów faktur to koszmar księgowości. Działy AR tracą dni na ręczne otwieranie maili, analizowanie specyfikacji w Excelach i czyszczenie groszowych różnic płatniczych.

92%
pozycji AR zamkniętych bez dotknięcia klawiatury
-4 dni
skrócenie DSO
-75%
obciążenia zespołu finansowego
Czytaj dalejCzytaj dalej

Tradycyjna windykacja B2B angażuje zasoby językowe i niesie ryzyko uszkodzenia relacji z wieloletnimi partnerami handlowymi, jeśli działania zostaną podjęte zbyt agresywnie.

-22%
skrócenie DSO
+65%
skuteczność w fazie miękkiej
Globalnie
windykacja w dowolnym języku
Czytaj dalejCzytaj dalej

Gotowy na bezpieczne
wdrożenie AI w swojej firmie?

Umów konsultację z ekspertem Xelto AI. Pokażemy jak przeprowadzić organizację przez Compass AI — krok po kroku, bez ryzyka.

Rozmowa z ekspertemRozmowa z ekspertem Wypełnij formularzWypełnij formularz