KontaktKontakt
Školení AI Model spolupráce Integrace Case Studies
Rezervujte živou prezentaci
AI agent vám zavolá
Konzultace s expertem
Hovor s odborníkem
JDE AI Bridge AI Practice for NetSuite RAG Knowledge Base RAG - Cloud Edition JDE Cloud Connector Doc AI Doc AI pro AI Agenty Voice AI Agent
Rezervujte živou prezentaci
AI agent vám zavolá
Konzultace s expertem
Hovor s odborníkem

Compass AI: pět fází účinného nasazení

Většina nasazení AI skončí ve fázi pilotáže — ne z nedostatku technologie, ale z opomenutí základů. Compass AI funguje jinak: nejprve zajistí základy, aby na nich pak efektivně budoval inovace.

Zamluvte si auditZamluvte si audit Model spolupráceModel spolupráce
Tým během implementačního workshopu Compass AI

Pět fází transformace AI

Každá fáze končí rozhodovací branou — další etap odemykáme až po splnění definovaných kritérií výstupu.

Procesy47 mapovánoHotovo
Shadow AI7 nástrojůRiziko
Kvalita dat••/100Vyžaduje práci
InfrastrukturaOn-premise + CloudHotova
Integrace ERPJDE / NetSuiteAktivní
KlasifikaceChybí zásadaChybí
GDPRČástečněProbíhá
AI Score62 / 100Mírný
Procesy47 mapovánoHotovo
Shadow AI7 nástrojůRiziko
Kvalita dat••/100Vyžaduje práci
InfrastrukturaOn-premise + CloudHotova
Integrace ERPJDE / NetSuiteAktivní
KlasifikaceChybí zásadaChybí
GDPRČástečněProbíhá
AI Score62 / 100Mírný
Faza 01

Nulová dílna

Audit obchodních procesů, IT infrastruktury a kvality dat. Mapujeme rozsah Shadow AI — neoficiálního používání nástrojů jako ChatGPT — a transformujeme je na výchozí bod pro bezpečná nasazení. Produkt: Zpráva AI Readiness.

Zpráva AI Readiness akceptována sponzorem; identifikováno minimum 3 procesy k automatizaci.
Anna Wiśniewska — AI Champion, Manažer oddělení financí
Anna Wiśniewska
Vedoucí oddělení financí
AI Champion
HR / Operace
Oddělení v procesu náboru
Probíhá
Faza 02

Školení pro vůdce

Budujeme společný jazyk a obchodní povědomí mezi vedením a středním managementem. Vynořujeme síť AI Champions — vůdce změny, kteří budou velvyslanců technologie ve svých odděleních. Produkt: Certifikovaná síť AI Champions + Kalkulátor ROI.

Min. jeden AI Champion na klíčové oddělení; Kalkulátor ROI schválen vedením.
0% Soulad AI
12 Schváleno
4 V realizaci
3 Čekající
Faza 03

AI Governance

Předtím než vznikne první řešení — nastavujeme pravidla hry. Navrhujeme Zásady používání AI, matici klasifikace dat a cestu přijetí nových nástrojů. Soulad se stává provozním procesem, ne jednorázovým prohlášením. Produkt: Zásady používání AI.

Zásady používání AI podepsány IT, Legal a Compliance; matice klasifikace dat nasazena operačně.
Automatizace e-mailu
Prodej Péče o zákazníky AI Agent
Nasazeno
Analýza faktur (POC)
Finance OCR Ověření AI
V průběhu
Reporting BI
HR Dashboard Analytika
Plánováno
Faza 04

Quick Wins a první POC

Přecházíme od strategie k akci. Identifikujeme iniciativy s vysokou hodnotou a nízkou složitostí, vytváříme prototyp v izolovaném prostředí sandbox a měříme reálné efekty. POC poskytuje tvrdá data pro rozhodnutí go/no-go. Produkt: Pracující POC + Evaluační zpráva.

POC prokazuje měřitelnou obchodní hodnotu; rozhodnutí go/no-go přijato sponzorem projektu.
Integrace ERP / CRM Nasazeno
Nasazení AI Agent Nasazeno
Human-in-the-loop Aktivní
Dokumentace a SLA Plánováno
Faza 05

Nasazení v produkci

Ověřený POC putuje do produkčního prostředí. Integrujeme řešení s ERP, CRM a poštou, nasazujeme mechanismy Human-in-the-loop a dashboard monitorování. Předáváme dokumentaci a plán údržby — organizace se stává nezávislou. Produkt: MVP / V1.0.

Systém běží v produkci min. 30 dnů bez incidentů; dokumentace a plán údržby předány IT týmu zákazníka.

Šest principů,
které řídí každou fázi

Compass AI kombinuje podnikatelské ambice s disciplínou v oblasti bezpečnosti — tyto principy platí nezávisle na fázi projektu.

Bezpečnost na prvním místě Governance a klasifikace dat — před prvním nasazením.
Hodnota před technologií Oceňujeme měřitelný efekt: ROI, úspory, snížení chyb.
Human-in-the-loop AI dělá opakující se práci — člověk kontroluje klíčová rozhodnutí.
Eliminace Shadow AI Neschválené nástroje nahrazujeme bezpečnými — neměříme.
Přístup etapově Dalších fází odemykáme až po dosažení definovaných výsledků.
Kompetence na straně klienta Předáváme znalosti — organizace zůstává nezávislá.

Model rozhodovacích bran

Každá fáze končí přezkumem, při kterém sponzor projektu a tým Xelto ověřují kritéria výstupu a přijímají vědomé rozhodnutí. Žádné řešení se nedostane do produkce bez předchozího prokázání hodnoty a souladu.

Pokračuj dále
Kritéria výstupu splněna — další fáze je odemknuta podle plánu.
Oprav
Výsledky vyžadují vylepšení — fáze se opakuje nebo doplňuje před pokračováním dále.
Pozastav
Změna obchodního kontextu nebo priorit — projekt je pozastaven bez ztráty nákladů.

Klíčové role

Compass AI zaangažuje obě strany — Xelto vede fázemi, zákazník buduje interní kompetence a rozhoduje na branách.

Rozhodovatel na straně vedení. Vlastník obchodních cílů, rozpočtu a rozhodovacích bran — on schvaluje přechod do další fáze, korekci nebo zastavení projektu.
Vůdci změny vytvořeni ve fázi 2, jeden na klíčové oddělení. Spojují implementační tým Xelto s koncovými uživateli, překládají technická rozhodnutí do obchodního jazyka a budují interní kulturu AI.
Poradci pro strategii a řízení AI, inženýři AI/ML, architekti řešení a obchodní analytici. Vedou organizaci všemi pěti fázemi — od diagnózy po předání produkčního řešení.
Střežitelé souladu, bezpečnosti a integrace s organizačními systémy. Zaangažovaní od fáze 3 — spolu vytvářejí zásady používání AI, matici klasifikace dat a schvalují každý nový nástroj přes AI Approval Workflow.

4 procesy, které agent
přebírá místo vašeho týmu

Ruční přepisování objednávek z nestrukturovaných PDF od distributorů je velká ztráta času a riziko nákladných logistických chyb. Situaci komplikují náhlé výpadky zásob a objednávky nesouladu s balicími jednotkami (UoM/MOQ).

100%
objednávek přizpůsobených logistickým jednotkám
2 min
čas řešení výpadku zásob
0%
chyb v ERP indexech
Číst víceČíst více

Reklamace přicházejí chaoticky — popisy v e-mailech, fotografie z výrobních hal, skeny dodacích listů. Zákaznický servis ztrácí hodiny ručním tříděním a ověřováním historie šarží zboží.

45 sek
čas registrace požadavku (dříve 30 minut)
24/7
obsluha reklamačních požadavků
100%
traceability — detekce vadné série
Číst víceČíst více

Hromadné platby od velkých sítí bez uvedených čísel faktur jsou noční můrou účetnictví. Oddělení AR ztrácejí dny ručním otevíráním e-mailů, analýzou specifikací v Excelu a vypořádáváním haléřových rozdílů.

92%
položek AR uzavřených bez dotyku klávesnice
−4 dni
zkrácení DSO
−75%
zátěže finančního týmu
Číst víceČíst více

Tradiční B2B vymáhání pohledávek vyžaduje jazykové zdroje a nese riziko poškození vztahů s dlouholetými obchodními partnery, pokud jsou kroky příliš agresivní.

−22%
zkrácení DSO
+65%
úspěšnost v měkké fázi
Globálně
vymáhání v jakémkoliv jazyce
Číst víceČíst více

Připraven na bezpečné
nasazení AI v případě vaší firmy?

Domluvte si konzultaci s expertem Xelto AI. Ukážeme vám jak vést organizaci přes Compass AI — krok za krokem, bez rizika.

Rozhovor s expertemRozhovor s expertem Vyplňte formulářVyplňte formulář