Rozpoznávání dokumentů
na bázi ICR

„Při rozsahu naší činnosti a tisících faktur zpracovávaných každý měsíc byla automatizace oddělení Accounts Payable pro nás strategickou prioritou. Nasazení komplexního řešení AP Automation prostřednictvím Xelto Digital, s klíčovým prvkem v podobě ICR, revolucionizovalo náš proces. Systém bezchybně čte a zpracovává data, což nám umožnilo prakticky vyloučit chyby a uvolnit čas týmu, který se nyní může zaměřit na analytičtější úkoly. To, co odlišuje Xelto Digital, je hluboké porozumění našim potřebám a vytvoření řešení, které ideálně zapadlo do našich globálních standardů. Spolehlivost a přesnost v takovém měřítku je důkazem partnerství nejvyšší třídy."

„Péče o stovky zahraničních partnerů nás zavazuje k zachování náležité péče, což manuálně byl obrovský problém. V Xelto Digital jsme našli partnera, který přistoupil k tématu komplexně. Největší hodnotou byla pro nás společná práce na koncepci automatizace — od nápadu po testy hotového řešení. Dnes je proces, který pohltil spoustu našeho času, plně automatizovaný. Naše role se omezuje na ověření výsledků a díky podrobným záznamům vedeným robotem máme plnou transparentnost a auditní stopu každé operace."

„V logistice je rychlost a přesnost toku informací klíčová. Ruční zpracování příjmů (dokumenty WZ od dodavatelů) bylo naším úzkým hrdlem, zejména s objemem 8 000–10 000 dokumentů měsíčně v jednom místě. Řešení Doc AI od Xelto Digital integrované v našem logistickém systému změnilo situaci — data z dokumentů se dostanou do systému za pár chvil, ne hodin. Úspěch tohoto nasazení a profesionální podpora týmu Xelto Digital způsobily, že jsme se bez váhání rozhodli o implementaci řešení v našich dalších skladech. Je to škálovatelný a flexibilní partner, který roste s naším byznysem."

„Jako velká, mezinárodní skupina je standardizace procesů při současném zohledňování místních specifik trhu pro nás klíčovou výzvou. Xelto Digital se ukázalo jako partner, který dokonale rozumí této složitosti. Automatizace kritických procesů, jako zpracování plateb nebo správa dodávek surovin, přinesla okamžité, měřitelné výsledky. Když jsme stáli tváří v tvář problému odchodu zaměstnance, místo zahajování náboru jsme nasadili automatizaci. V důsledku toho jsme v obou těchto oblastech uvolnili lidské zdroje odpovídající celkem třem pozicím. Je to spolupráce, která reálně optimalizuje náklady a umožňuje nám nasměrovat talent našich týmů tam, kde přináší největší hodnotu."

„V naší branži je každá minuta na váhu zlata a proces tvorby každodenních harmonogramů liniových přeprav závisel na datech z mnoha oddělení. Každá oprava nebo aktualizace zpozdila odjezd našich transportů. Potřebovali jsme hladký, bezchybný proces a flexibilitu, abychom mohli okamžitě reagovat na změny. Xelto Digital nám dodalo řešení, které to umožnilo. Dnes je celý proces automatizovaný a nejdůležitější výsledek je ten, že naše kamiony opouštějí nakládací dóky o hodinu až hodinu a půl rychleji. Je to reálná optimalizace, která se promítá do rychlejších dodávek našim zákazníkům a posiluje celý náš dodavatelský řetězec."

„Stáli jsme před obrovskou výzvou migrace finančních dat pod tlakem konce roku a technické blokace starého systému tento proces téměř znemožňovaly. Když se zdálo, že projekt selže, tým Xelto Digital nás překvapil svou kreativitou — navrhl využití souborů JPK k exportu dat. Automatizovaný robot pracoval dny a noci, přenášeje data z předchozích let v rekordním tempu a prakticky bezchybně. Díky Xelto Digital jsme realizovali něco, co ručně bylo nemožné, a zajistili kontinuitu provozu v novém systému. Je to partner, který nachází řešení tam, kde ostatní vidí problémy."

„Naše centrum v Polsku, plnící roli operačního střediska pro 35 globálních poboček, čelilo průběžné výzvě časových rozdílů. Kritické procesy, jako aktualizace dat partnerů, byly zpožděny a zvažovali jsme zavedení noční směny, abychom dostáli očekáváním. Implementace automatizace prostřednictvím Xelto Digital byl průlom. Robot 100% převzal zpracování objednávek a pracuje 24/7. Díky tomu jsme nejen se vyhnuli drahému rozšiřování týmu, ale především jsme snížili čas odezvy na absolutní minimum a zajistili našemu byznysu podporu v reálném čase."