Snižte náklady procesu
a čas na schvalování faktur

Srovnáváme tok finančních dokumentů — od přijetí faktury po rozhodnutí CFO. Automatizace tam, kde je práce opakující se. Člověk tam, kde je potřeba rozhodnutí.

Finance a účetnictví — automatizace oběhu dokumentů
55%
Snížení nákladů procesu
Automatizace oběhu faktur a schvalování nákladů
75%
Úspora času schvalování
Faktury zpracovány bez ručního zásahu
80%
Méně chyb a duplikátů
AI ověřuje shodu se smlouvou a rozpočtem SLA

Váš Digitální Finanční Tým

Šest finančních oblastí — jeden soudržný systém AI agentů pro váš tým.

Od zácp ve financích k plné kontrole nad náklady

Ruční zadávání, autorizační zácp a lidské chyby — to není problém lidí. To je problém systému.

9:41
Karolina (Finanční kontrolor)
Je faktura #F-2024/1138 v souladu se smlouvou a rozpočtovým limitem?
Finanční agent (Xelto AI)
Zkontroloval jsem fakturu. Částka, termín a údaje dodavatele jsou v souladu s rámcovou smlouvou. Zbývající rozpočet v kategorii pokrývá platbu.
Faktura#F-2024/1138
Částka 42 300,00 CZK
Datum splatnosti Dnes do 16:00
Stav ověření Schváleno
Chaos v přílohách
Systém poskytuje data, ale tým stále ručně páruje faktury s tisíci protokolů a dokumentů.
Rozhodovací paralýza
Proces stojí, protože manažeři musí ručně ověřovat shodu faktur s dohodami v e-mailech a specifikacích.
Kontrola rozpočtu "po fakcie"
Bez automatického propojení faktur s rozpočty se CFO dozví o nákladech, když je příliš pozdě reagovat.
Drahé nesrovnalosti
Vnitrostátní systémy nevidí chyby skryté v přílohách. Nesoulad dat jsou reálné ztráty a daňová rizika.

Váš tým schvaluje, AI vykonává

Získáte systém, který připravuje 100 % dat, ale konečné rozhodnutí vždy autorizuje člověk jedním kliknutím.

100 % dat připravených AI
Agent čte, ověřuje a páruje dokumenty automaticky — než se dostane k člověku, vše je již zkontrolováno.
Člověk rozhoduje jedním kliknutím
Pouze nestandardní případy se dostanou k manažerovi. Zbytek zpracován automaticky — bez ztráty kontroly.

Nový AI pracovník nasazen za 4 týdny

Integruje se se softwarem, který již používáte.

Integrace třídy Enterprise
Vaši noví agenti znají nástroje třídy Enterprise. Bezbolestně mapují finanční a fakturační data.
SAP Oracle JDE NetSuite Salesforce ERP zákazníka
Nasazení za 4 týdny
Od podpisu smlouvy po prvního agenta v produkci. Bez měsíců nasazení a rizika IT projektu.
55%
Snížení nákladů procesu
75%
Úspora času schvalování
80%
Méně chyb a duplikátů
42 dní
pilotní nasazení

Ověřené výsledky.
Ne sliby.

Případová studie
Výzvy
Růst provozních nákladů Zácp v realizaci Nedostatečná kontrola rozpočtu Chyby ve finančních datech
Rozhovor s expertemRozhovor s expertem

Příklady použití

Systém importuje bankovní výpisy a monitoruje e-mailovou schránku — interpretuje specifikace plateb v libovolném formátu (XLS, PDF, e-mail). AI spravuje pravidla tolerance a odpisuje drobné nedoplatky. Pokud je odchylka příliš velká — pošle e-mail klientovi, interpretuje odpověď a zúčtuje transakci.

Celý Use CaseCelý Use Case
92%
pozic AR uzavřeno bez dotyku klávesnice
−4 dni
zkrácení DSO
−75%
zatížení finančního týmu

AI monitoruje zůstatky v ERP a spouští vícestupňové scénáře: e-mail s připomenutím, připojení Voicebota v jazyce dlužníka se záznamem deklarace splátek. Každý pokus o kontakt — i neúspěšný — je zaznamenán s přepisem v záznamu ERP/CRM.

Celý Use CaseCelý Use Case
−22%
zkrácení DSO
+65%
účinnost v měkké fázi
Globálně
vymáhání v libovolném jazyce

Vaše data nikdy neopustí organizaci

Zkontrolujte celou architekturu

GDPR
Soulad s GDPR Plný soulad s předpisy EU o ochraně osobních údajů.
ISO 27001
Certifikát ISO 27001 Mezinárodní standard řízení bezpečnosti informací.
Bez trénování modelů Vaše data nikdy nejdou do veřejných AI modelů.
Human-in-the-Loop Každé kritické rozhodnutí vyžaduje schválení člověkem.
Air Gap & Firewall Lokální AI pracuje výhradně ve vaší infrastruktuře.
On-premise / Private Cloud Systém a data nikdy neopustí vaši firmu.
RBAC i ABAC Management vidí vše, zaměstnanec pouze své operace.
Maskování dat PII maskováno automaticky před odesláním do AI modelu.
Přejít na Trust CenterPřejít na Trust Center

Otázky, které padají
při každém nasazení

Ne. Odlehčí ho od práce, kterou by dělat neměl — přepisování a sledování. Zůstane analytikem a rozhodovatelem. To je změna role, ne redukce úvazku.
Systém porovnává s databází smluv. Pokud je situace nejednoznačná — eskaluje k člověku s plným kontextem. Nikdy nerozhoduje autonomně v nejasných případech.
Ne. On-Premise nebo Private Cloud. Žádná data do externích modelů. Podrobnosti v Trust Center.
Automatický dashboard: náklady, rizika, prognóza cash flow a rozhodovací doporučení. Generován v reálném čase — bez ručního sběru dat.
Pilot: 4–6 týdnů. Plné nasazení: 2–3 měsíce v závislosti na složitosti ERP. Mapování systémů a procesů je součástí projektu.

První Digitální Účetní
za 42 dní

Podle PwC pouze 34 % podniků dokáže AI řešení dostat z fáze pilotu do produkce. V Xelto začínáme auditem — vypočítáme ROI ještě před tím, než se rozhodnete.