Automatyzacja wprowadzania zamówień z PDF

Automatyzacja wprowadzania zamówień z PDF z inteligentną asystą logistyczną.

Wyzwanie Enterprise

Ręczne przepisywanie zamówień z nieustrukturyzowanych plików PDF od dystrybutorów to potężna strata czasu i ryzyko kosztownych pomyłek logistycznych. Sytuację komplikują nagłe braki magazynowe oraz zamówienia niezgodne z jednostkami pakowania (UoM/MOQ).

Nieustrukturyzowane PDF od dystrybutorów
Każdy dystrybutor ma inny format dokumentu — ręczne przepisywanie pochłania godziny pracy dziennie i generuje błędy trudne do wychwycenia.
Kosztowne pomyłki logistyczne
Błędne ilości, złe indeksy produktów czy nieprawidłowe jednostki miary (UoM/MOQ) skutkują zwrotami, reklamacjami i utratą marży.
Nagłe braki magazynowe
Brak towaru wykrywany dopiero po wprowadzeniu zamówienia — za późno na szybką reakcję i zaproponowanie zamiennika klientowi.

Autonomiczna Inteligentna Weryfikacja

Nasz model LLM czyta PDF semantycznie – rozumie intencję klienta. Mapuje produkty na Twoje wewnętrzne indeksy ERP, automatycznie wyrównuje ilości do pełnych opakowań zbiorczych i samodzielnie pilnuje minimum logistycznego.

Semantyczny odczyt PDF
Model LLM rozumie intencję klienta — nie przepisuje, lecz interpretuje dokument niezależnie od jego formatu czy struktury.
Mapowanie na indeksy ERP
Produkty automatycznie dopasowywane do wewnętrznych indeksów ERP — bez ręcznego szukania odpowiedników i ryzyka pomyłki.
Korekta UoM/MOQ i minimum logistyczne
Ilości wyrównywane do pełnych opakowań zbiorczych automatycznie — system pilnuje minimum logistycznego bez udziału człowieka.
Bezpiecznik (Guardrail): pełna kontrola ryzyka
Jeśli AI napotka krytyczną niejednoznaczność, system podświetla pozycję na czerwono i natychmiast przekazuje sprawę dysponentowi.
Voicebot AI — upsell zamówień
Voicebot AI

Błyskawiczny Upsell Voicebotem

Jeśli system wykryje brak towaru lub koszyk jest tuż pod progiem darmowej dostawy, Voicebot AI natychmiast wykonuje połączenie do kupca. W naturalnej, płynnej rozmowie proponuje zamienniki z tabel ERP lub sugeruje dobranie towaru do minimum logistycznego, po czym samodzielnie aktualizuje zamówienie przez API.

0%
Optymalizacja załadunku (UoM)
Zamówień idealnie dopasowanych do jednostek logistycznych
0 min
Czas obsługi braków
Automatyczny dobór zamiennika przez Voicebot
0%
Pomyłki w indeksach
Koniec z kosztowną logistyką zwrotną

0% pomyłek w indeksach.
Zacznij od jednego kanału.

Podłącz jeden kanał zamówień PDF — model sam zmapuje produkty, wyrówna UoM i przejmie obsługę braków Voicebotem. Bez przepisywania, bez zwrotów logistycznych.