Automatizace zadávání objednávek z PDF

Automatizace zadávání objednávek z PDF s inteligentní logistickou asistencí.

Výzva Enterprise

Ruční přepisování objednávek z nestrukturovaných PDF souborů od distributorů je obrovská ztráta času a riziko nákladných logistických chyb. Situaci komplikují náhlé výpadky skladových zásob a objednávky, které neodpovídají balicím jednotkám (UoM/MOQ).

Nestrukturované PDF od distributorů
Každý distributor má jiný formát dokumentu — ruční přepisování pohltí hodiny práce denně a generuje chyby, které se těžko odhalují.
Nákladné logistické chyby
Špatné množství, nesprávné indexy produktů nebo neplatné měrné jednotky (UoM/MOQ) vedou ke stornům, reklamacím a ztrátě marže.
Náhlé výpadky skladových zásob
Nedostupnost zboží zjištěna až po zadání objednávky — příliš pozdě na rychlou reakci a nabídnutí náhradního zboží zákazníkovi.

Autonomní inteligentní ověření

Náš LLM model čte PDF sémanticky – rozumí záměru zákazníka. Mapuje produkty na vaše interní indexy ERP, automaticky zaokrouhluje množství na celá balení a samostatně hlídá logistické minimum.

Sémantické čtení PDF
LLM model rozumí záměru zákazníka — nepřepisuje, ale interpretuje dokument bez ohledu na jeho formát či strukturu.
Mapování na indexy ERP
Produkty automaticky přiřazovány k interním indexům ERP — bez ručního hledání ekvivalentů a rizika chyby.
Korekce UoM/MOQ a logistické minimum
Množství automaticky zaokrouhlována na celá balení — systém hlídá logistické minimum bez zásahu člověka.
Pojistka (Guardrail): plná kontrola rizik
Pokud AI narazí na kritickou nejednoznačnost, systém označí položku červeně a okamžitě předá případ dispečerovi.
Voicebot AI — upsell objednávek
Voicebot AI

Bleskurychlý Upsell pomocí Voicebotu

Pokud systém zjistí nedostupnost zboží nebo košík je těsně pod hranicí pro bezplatnou dopravu, Voicebot AI okamžitě zavolá kupujícímu. V přirozené, plynné konverzaci navrhne náhradní zboží z tabulek ERP nebo doporučí doplnění objednávky na logistické minimum, načež samostatně aktualizuje objednávku přes API.

0%
Optimalizace nakládky (UoM)
Objednávek přesně přizpůsobených logistickým jednotkám
0 min
Čas vyřízení výpadku
Automatický výběr náhradního zboží Voicebotem
0%
Chyby v indexech
Konec s nákladnou zpětnou logistikou

0 % chyb v indexech.
Začněte s jedním kanálem.

Připojte jeden kanál objednávek PDF — model sám namapuje produkty, zarovná UoM a převezme řešení výpadků pomocí Voicebotu. Bez přepisování, bez logistických storn.