Zredukuj koszty procesu
i czas na akceptacji faktur

Porządkujemy obieg dokumentów finansowych — od wpływu faktury do decyzji CFO. Automatyzacja tam, gdzie praca jest powtarzalna. Człowiek tam, gdzie potrzebna jest decyzja.

Finanse i księgowość — automatyzacja obiegu dokumentów
55%
Redukcji kosztów procesu
Automatyzacja obiegu faktur i zatwierdzania kosztów
75%
Oszczędności czasu akceptacji
Faktury procesowane bez ręcznej interwencji
80%
Mniej błędów i duplikatów
AI weryfikuje zgodność z umową i budżetem SLA

Twój Cyfrowy Zespół Finansowy

Sześć obszarów finansowych — jeden spójny system agentów AI dla Twojego działu.

Od zatorów w finansach do pełnej kontroli nad kosztami

Ręczne wprowadzanie, zatory autoryzacyjne i błędy ludzkie — to nie jest problem ludzi. To problem systemu.

9:41
Karolina (Kontroler finansowy)
Czy faktura #F-2024/1138 jest zgodna z umową i limitem budżetowym?
Agent finansowy (Xelto AI)
Sprawdziłem fakturę. Kwota, termin i dane dostawcy są zgodne z umową ramową. Pozostały budżet w kategorii pokrywa płatność.
Faktura #F-2024/1138
Kwota 42 300,00 PLN
Termin płatności Dziś do 16:00 ET
Status weryfikacji Zatwierdzona
Chaos w załącznikach
KSeF daje dane, ale zespół wciąż ręcznie paruje faktury z tysiącami protokołów i dokumentów, załączników.
Paraliż decyzyjny
Proces stoi, bo menedżerowie muszą ręcznie weryfikować zgodność faktur z ustaleniami w e-mailach i specyfikacjach.
Kontrola budżetu "po fakcie"
Bez automatycznego łączenia faktur z budżetami, CFO dowiaduje się o kosztach, gdy jest już za późno na reakcję.
Drogie rozbieżności
Systemy krajowe nie widzą błędów ukrytych w załącznikach. Niespójne dane to realne straty i ryzyka podatkowe.

Twój zespół zatwierdza, AI wykonuje

Zyskujesz system, który przygotowuje 100% danych, ale ostateczną decyzję zawsze autoryzuje człowiek jednym kliknięciem.

100% danych przygotowanych przez AI
Agent czyta, weryfikuje i paruje dokumenty automatycznie — zanim trafi do człowieka, wszystko jest już sprawdzone.
Człowiek decyduje jednym kliknięciem
Tylko niestandardowe przypadki trafiają do managera. Reszta procesowana automatycznie — bez utraty kontroli.

Nowy pracownik AI wdrożony w 4 tygodnie

Integruje się z oprogramowaniem, z którego już korzystasz.

Integracje klasy Enterprise
Twoi nowi agenci znają narzędzia klasy Enterprise. Bezboleśnie mapują dane finansowe i fakturowe.
SAP Oracle JDE NetSuite Salesforce ERP klienta
Wdrożenie w 4 tygodnie
Od podpisania umowy do pierwszego agenta na produkcji. Bez miesięcy wdrożeń i ryzyka projektu IT.
55%
redukcji kosztów procesu
75%
oszczędności czasu akceptacji
80%
mniej błędów i duplikatów
42 dni
wdrożenie pilotażowe

Sprawdzone wyniki.
Nie obietnice.

Case Study
Wyzwania
Wzrost kosztów operacyjnych Zatory w realizacji Brak kontroli nad budżetem Błędy w danych finansowych
Rozmowa z ekspertemRozmowa z ekspertem

Przykłady zastosowania

System importuje wyciągi bankowe i monitoruje skrzynkę mailową — interpretuje specyfikacje płatności w dowolnym formacie (XLS, PDF, mail). AI zarządza regułami tolerancji i odpisuje drobne niedopłaty. Jeśli rozbieżność jest zbyt duża — wysyła maila do klienta, interpretuje odpowiedź i rozlicza transakcję.

Pełny Use CasePełny Use Case
92%
pozycji AR zamkniętych bez dotknięcia klawiatury
-4 dni
skrócenie DSO
-75%
obciążenia zespołu finansowego

AI monitoruje salda w ERP i uruchamia wieloetapowe scenariusze: mail z przypomnieniem, połączenie Voicebota w języku dłużnika z rejestracją deklaracji spłaty. Każda próba kontaktu — nawet nieudana — jest zapisana z transkrypcją w kartotece ERP/CRM.

Pełny Use CasePełny Use Case
-22%
skrócenie DSO
+65%
skuteczność w fazie miękkiej
Globalnie
windykacja w dowolnym języku

Twoje dane nigdy nie opuszczają organizacji

Sprawdź pełną architekturę

GDPR
Zgodność z RODO Pełna zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych w UE.
ISO 27001
Certyfikat ISO 27001 Międzynarodowy standard zarządzania bezpieczeństwem informacji.
Brak trenowania modeli Twoje dane nigdy nie trafiają do publicznych modeli AI.
Human-in-the-Loop Każda krytyczna decyzja wymaga zatwierdzenia przez człowieka.
Air Gap & Firewall Lokalna AI pracuje wyłącznie wewnątrz Twojej infrastruktury.
On-premise / Private Cloud System i dane nigdy nie opuszczają Twojej firmy.
RBAC i ABAC Zarząd widzi wszystko, pracownik tylko swoje operacje.
Maskowanie danych PII maskowane automatycznie zanim trafi do modelu AI.
Przejdź do Trust CenterPrzejdź do Trust Center

Pytania, które padają
przy każdym wdrożeniu

Nie. Odciąży go od pracy, której nie powinien robić — przepisywania i śledzenia. Zostaje analitykiem i decision-makerem. To zmiana roli, nie redukcja etatu.
System porównuje z bazą umów. Jeśli sytuacja jest niejednoznaczna — eskaluje do człowieka z pełnym kontekstem. Nigdy nie decyduje autonomicznie w niejasnych przypadkach.
Nie. On-Premise lub Private Cloud. Żadnych danych do modeli zewnętrznych. Szczegóły w Trust Center.
Automatyczny dashboard: koszty, ryzyka, prognoza cash flow i rekomendacje decyzyjne. Generowany w czasie rzeczywistym — bez ręcznego zbierania danych.
Pilot: 4–6 tygodni. Pełne wdrożenie: 2–3 miesiące zależnie od złożoności ERP. Mapowanie systemów i procesów wchodzi w zakres projektu.

Pierwszy Cyfrowy Księgowy
w 42 dni

Według PwC zaledwie w 34% przedsiębiorstw rozwiązania AI są w stanie wyjść poza fazę pilotażu i wejść w fazę produkcyjną. W Xelto zaczynamy od audytu — wyliczamy ROI zanim podejmiesz decyzję.