Snižte náklady procesů
a čas na schvalování faktur

Zpřehledníme zpracování finančních dokumentů – od přijetí faktury až po finální rozhodnutí CFO. Automatizujeme opakující se úkony, zatímco lidský úsudek nastupuje tam, kde je potřeba strategické rozhodnutí.

Konzultace účetních procesůKonzultace účetních procesů Vyberte oblastVyberte oblast

Finance a účetnictví — automatizace oběhu dokumentů

Od zpoždění v procesech k plné kontrole nad náklady

Manuální zadávání, zpoždění při schvalování a lidské chyby – to není chyba vašich zaměstnanců. Je to chyba systému.

9:41

Karolína (Finanční kontrolorka)

Je faktura #F-2024/1138 v souladu se smlouvou a rozpočtovým limitem?

Finanční agent (Xelto AI)

Zkontroloval jsem fakturu. Částka, termín a údaje dodavatele jsou v souladu s rámcovou smlouvou. Zbývající rozpočet v kategorii pokrývá platbu.

Faktura#F-2024/1138

Částka 42 300,00 Kč

Datum splatnosti Dnes do 16:00

Stav ověření Schváleno

Chaos v přílohách

Systém sice poskytuje data, ale tým stále manuálně páruje faktury s tisíci předávacích protokolů a doprovodných dokumentů.

Rozhodovací paralýza

Proces stojí, protože manažeři musí manuálně ověřovat soulad faktur s podmínkami v e-mailech a specifikacích.

Kontrola rozpočtu až po faktu

Bez automatického propojení faktur s rozpočty se CFO dozvídá o reálných nákladech až ve chvíli, kdy už je na jakoukoli reakci pozdě.

Nákladné nesrovnalosti

Interní systémy nevidí chyby skryté v přílohách. Nesoulad dat znamená reálné ztráty a daňová rizika.

Váš tým schvaluje, AI vykonává

Získáte systém, který připraví 100 % dat, ale konečné rozhodnutí vždy autorizuje člověk jedním kliknutím.

100 % dat připravených AI

AI agent čte, ověřuje a páruje dokumenty zcela automaticky. Než se dostanou k člověku, je vše podstatné již zkontrolováno.

Člověk rozhoduje jedním kliknutím

K manažerovi se dostanou pouze nestandardní případy. Zbytek je zpracován automaticky — bez ztráty kontroly.

Nový AI pracovník nasazen za 4 týdny

Integruje se se softwarem, který už používáte.

Enterprise Level Integrace

Vaši noví AI agenti dokonale ovládají nástroje třídy Enterprise. Bezproblémově mapují finanční i fakturační data a propojují je s vašimi systémy.

SAP Oracle JDE NetSuite Salesforce ERP zákazníka

Nasazení za 4 týdny

Od podpisu smlouvy po prvního agenta v produkci. Bez měsíců zavádění a rizika IT projektu.

55%

Snížení nákladů procesu

75%

Úspora času při schvalování

80%

Méně chyb a duplicit

42 dní

pilotní nasazení

Ověřené výsledky.
Ne sliby.

Výzvy

Růst provozních nákladů Zpoždění v realizaci Nedostatečná kontrola rozpočtu Chyby ve finančních datech

Konzultace s expertemKonzultace s expertem

Příklady použití

Systém automaticky importuje bankovní výpisy a monitoruje e-mailovou schránku, přičemž dokáže interpretovat platební specifikace v jakémkoliv formátu (XLS, PDF, prostý text). Umělá inteligence navíc řídí pravidla tolerance a sama odepisuje drobné nedoplatky. Pokud zjistí větší odchylku, automaticky odešle klientovi dotaz, zanalyzuje jeho odpověď a následně transakci zúčtuje.

92%

pozic AR uzavřeno bez jediného úhozu na klávesnici

−4 dni

zkrácení DSO

−75%

nižší zátěž finančního týmu

Celý Use CaseCelý Use Case

AI průběžně monitoruje pohledávky po splatnosti v ERP systému a automaticky spouští vícestupňové scénáře: od zaslání e-mailové upomínky až po zapojení voicebota v rodném jazyce dlužníka, který zaznamená přislíbené termíny splátek. Každý pokus o kontakt – včetně neúspěšných – systém automaticky eviduje a ukládá s textovým přepisem přímo do vašeho ERP či CRM.

−22%

zkrácení DSO

+65%

účinnost v počáteční fázi vymáhání

Globálně

vícejazyčné vymáhání pohledávek

Celý Use CaseCelý Use Case

Vaše data nikdy neopustí organizaci

Prohlédněte si celou architekturu

GDPR compliance Plný soulad s předpisy EU o ochraně osobních údajů.

Certifikát ISO 27001 Mezinárodní standard řízení bezpečnosti informací.

Žádné trénování modelů Vaše data nikdy nejdou do veřejných AI modelů.

Human-in-the-Loop Každé kritické rozhodnutí vyžaduje schválení člověkem.

Air Gap a Firewall Lokální AI pracuje výhradně ve vaší infrastruktuře.

On-premise / Private Cloud Systém a data nikdy neopustí vaši firmu.

RBAC i ABAC Vedení vidí vše, zaměstnanec pouze své operace.

Maskování dat Osobní údaje (PII) jsou maskovány automaticky před odesláním do AI modelu.

Přejít na Trust CenterPřejít na Trust Center

Otázky, které padají
při každém nasazení

Ne. Odlehčí mu od práce, kterou by dělat neměl — přepisování a sledování. Zůstane analytikem a rozhodovatelem. Je to změna role, ne redukce úvazku.

Systém ji porovná s databází smluv. Pokud je situace nejednoznačná, eskaluje k člověku s plným kontextem. V nejasných případech nikdy nerozhoduje autonomně.

Ne. On-premise nebo private cloud. Žádná data nejdou do externích modelů. Podrobnosti v Trust Center.

Automatický dashboard: náklady, rizika, prognóza cash flow a doporučení pro rozhodování. Generováno v reálném čase — bez manuálního sběru dat.

Pilotní fáze: 4–6 týdnů. Plné nasazení: 2–3 měsíce podle složitosti ERP. Součástí projektu je mapování systémů a procesů.

První digitální účetní
za 42 dní

Podle PwC jen 34 % podniků dokáže dostat AI řešení z pilotní fáze do produkce. V Xelto začínáme auditem – ROI spočítáme dřív, než se rozhodnete.

Domluvte si auditDomluvte si audit Domluvte si online schůzkuDomluvte si online schůzku

Snižte náklady procesůa čas na schvalování faktur

Váš digitální finanční tým