KontaktKontakt
Školení AI Model spolupráce Integrace Případové studie
Rezervujte živou prezentaci
AI agent vám zavolá
Konzultace s expertem
Hovor s odborníkem
JDE AI Bridge AI Practice for NetSuite RAG Knowledge Base RAG - Cloud Edition JDE Cloud Connector Doc AI Doc AI pro AI Agenty Voice AI Agent
Rezervujte živou prezentaci
AI agent vám zavolá
Konzultace s expertem
Hovor s odborníkem

Compass AI: pět fází účinného nasazení

Většina nasazení AI skončí v pilotní fázi – nikoli kvůli nedostatku technologií, ale kvůli opomenutí základů. Compass AI funguje jinak: nejprve zajistí pevné základy, aby na nich bylo možné efektivně stavět inovace.

Domluvte si auditDomluvte si audit Model spolupráceModel spolupráce
Tým během implementačního workshopu Compass AI

Pět fází transformace AI

Každá fáze končí kontrolním bodem — do další etapy postupujeme až po splnění definovaných výstupních kritérií.

Procesy47 zmapovánoHotovo
Shadow AI7 nástrojůRiziko
Kvalita dat••/100Vyžaduje práci
InfrastrukturaOn-premise + CloudHotovo
Integrace ERPJDE / NetSuiteAktivní
KlasifikaceChybí zásadaChybí
GDPRČástečněProbíhá
AI Score62 / 100Mírný
Procesy47 zmapovánoHotovo
Shadow AI7 nástrojůRiziko
Kvalita dat••/100Vyžaduje práci
InfrastrukturaOn-premise + CloudHotovo
Integrace ERPJDE / NetSuiteAktivní
KlasifikaceChybí zásadaChybí
GDPRČástečněProbíhá
AI Score62 / 100Mírný
Fáze 01

Nultý workshop

Audit obchodních procesů, IT infrastruktury a kvality dat. Mapujeme rozsah Shadow AI – neoficiálního používání nástrojů jako ChatGPT – a proměňujeme jej ve výchozí bod pro bezpečné nasazení. Výstup: Zpráva AI Readiness.

Zpráva AI Readiness akceptována sponzorem; identifikovány minimálně 3 procesy k automatizaci.
Anna Wiśniewska — AI Champion, vedoucí oddělení financí
Anna Wiśniewska
Vedoucí oddělení financí
AI Champion
HR / Operace
Oddělení v procesu náboru
Probíhá
Fáze 02

Školení pro vedoucí pracovníky

Budujeme společný jazyk a obchodní povědomí mezi vedením a středním managementem. Vytváříme síť AI Champions – lídrů změn, kteří budou ambasadory technologií ve svých odděleních. Výstupem je certifikovaná síť AI Champions a ROI kalkulačka.

Min. jeden AI Champion na klíčové oddělení; ROI kalkulátor schválen vedením.
0% Soulad AI
12 Schváleno
4 V realizaci
3 Čekající
Fáze 03

AI Governance

Než vznikne první řešení, nastavujeme pravidla hry. Navrhujeme zásady používání AI, matici klasifikace dat a proces schvalování nových nástrojů. Shoda se stává provozním procesem, nikoli jednorázovým prohlášením. Výstup: Zásady používání AI.

Zásady používání AI podepsány IT, Legal a Compliance; matice klasifikace dat nasazena do provozu.
Automatizace e-mailu
Prodej Péče o zákazníky AI Agent
Nasazeno
Analýza faktur (POC)
Finance OCR Ověření AI
V průběhu
Reporting BI
HR Dashboard Analytika
Plánováno
Fáze 04

Quick Wins a první POC

Přecházíme od strategie k akci. Identifikujeme iniciativy s vysokou hodnotou a nízkou složitostí, vytváříme prototyp v izolovaném sandboxu a měříme reálné efekty. POC poskytuje tvrdá data pro rozhodnutí go/no-go. Výstup: Fungující POC a evaluační zpráva.

POC prokazuje měřitelnou obchodní hodnotu; rozhodnutí go/no-go přijato sponzorem projektu.
Integrace ERP / CRM Nasazeno
Nasazení AI Agenta Nasazeno
Human-in-the-loop Aktivní
Dokumentace a SLA Plánováno
Fáze 05

Nasazení v produkci

Ověřený POC putuje do produkčního prostředí. Integrujeme řešení s ERP, CRM a e-mailem, nasazujeme mechanismy human-in-the-loop a dashboard monitorování. Předáváme dokumentaci a plán údržby — organizace se stává nezávislou. Produkt: MVP / V1.0.

Systém běží v produkci minimálně 30 dní bez incidentů; dokumentace a plán údržby předány IT týmu zákazníka.

Šest principů,
které řídí každou fázi

Compass AI kombinuje podnikatelské ambice s disciplínou v oblasti bezpečnosti — tyto principy platí bez ohledu na fázi projektu.

Bezpečnost na prvním místě Governance a klasifikace dat — před prvním nasazením.
Hodnota před technologií Zaměřeno na tvrdá data. Sledujeme a kvantifikujeme reálné přínosy: návratnost investic (ROI), finanční úspory a prokazatelné snížení chybovosti.
Human-in-the-loop AI dělá opakující se práci — člověk kontroluje klíčová rozhodnutí.
Eliminace Shadow AI Neschválené nástroje nahrazujeme bezpečnými — neignorujeme je.
Postupný přístup Do dalších fází postupujeme až po dosažení definovaných výsledků.
Kompetence na straně klienta Předáváme znalosti — organizace zůstává nezávislá.

Model rozhodovacích bran

Každá fáze končí vyhodnocením, při kterém sponzor projektu a tým Xelto ověřují výstupní kritéria a přijímají vědomé rozhodnutí. Žádné řešení se nedostane do produkce bez předchozího prokázání hodnoty a souladu.

Pokračovat dál
Výstupní kritéria splněna — další fáze je odemčena podle plánu.
Opravit
Výsledky vyžadují vylepšení — fáze se opakuje nebo doplňuje, než se pokračuje dál.
Pozastavit
Změna obchodního kontextu nebo priorit — projekt je pozastaven bez ztráty vynaložených nákladů.

Klíčové role

Compass AI zapojuje obě strany — Xelto vede jednotlivými fázemi, zákazník buduje interní kompetence a rozhoduje na branách.

Osoba s rozhodovací pravomocí ve vedení. Vlastník obchodních cílů, rozpočtu a schvalovacích milníků – schvaluje přechod do další fází, korekci nebo zastavení projektu.
Lídři změn vybraní ve fázi 2, s jedním zástupcem pro každé klíčové oddělení. Spojují implementační tým Xelto s koncovými uživateli, překládají technická řešení do byznysového jazyka a budují interní kulturu AI.
Poradci pro strategii a řízení AI, AI/ML inženýři, architekti řešení a obchodní analytici. Vedou organizaci všemi pěti fázemi — od diagnózy po předání produkčního řešení.
Garanti pro bezpečnost, compliance a integraci s organizačními systémy. Jsou zapojeni od 3. fáze – společně vytvářejí zásady používání AI, matici klasifikace dat a schvalují každý nový nástroj v rámci procesu AI Approval Workflow.

4 procesy, které agent
přebírá místo vašeho týmu

Manuální přepisování objednávek z nestrukturovaných PDF od distributorů znamená obrovskou ztrátu času a riziko nákladných logistických chyb. Situaci navíc komplikují náhlé výpadky zásob a objednávky, které neodpovídají balicím jednotkám (UoM/MOQ).

100%
objednávek přizpůsobených logistickým jednotkám
2 min
čas řešení výpadku zásob
0%
chyb v ERP datech
Celý Use CaseCelý Use Case

Reklamace přicházejí chaoticky – od popisů v e-mailech přes fotografie z výrobních hal až po skeny dodacích listů. Zákaznický servis pak ztrácí hodiny manuálním tříděním a ověřováním historie produktových šarží.

45s
čas registrace požadavku (dříve 30 minut)
24/7
obsluha reklamačních požadavků
100%
traceability — detekce vadné série
Celý Use CaseCelý Use Case

Hromadné platby od velkých sítí bez uvedených čísel faktur jsou noční můrou pro účetnictví. Oddělení pohledávek (AR) ztrácí dny manuálním otevíráním e-mailů, analýzou specifikací v Excelu a vypořádáváním haléřových rozdílů.

92%
položek AR uzavřeno bez jediného kliknutí
−4 dni
zkrácení DSO
−75%
nižší zátěž finančního týmu
Celý Use CaseCelý Use Case

Tradiční B2B vymáhání pohledávek vyžaduje jazykové zdroje a nese riziko poškození vztahů s dlouholetými obchodními partnery, pokud jsou kroky příliš agresivní.

−22%
zkrácení DSO
+65%
úspěšnost v počáteční fázi
Globálně
vymáhání v jakémkoliv jazyce
Celý Use CaseCelý Use Case

Připraveni na bezpečné
nasazení AI ve vaší firmě?

Domluvte si konzultaci s expertem Xelto AI. Ukážeme vám, jak vést organizaci přes Compass AI — krok za krokem, bez rizika.

Konzultace s expertemKonzultace s expertem Vyplňte formulářVyplňte formulář