Automatizace zadávání objednávek z PDF

Automatizace zadávání objednávek z PDF s inteligentní logistickou asistencí.

Výzva pro velké podniky

Přepisování objednávek z nestrukturovaných PDF souborů od distributorů je obrovská ztráta času a riziko nákladných logistických chyb. Situaci dále komplikují náhlé výpadky skladových zásob a objednávky, které neodpovídají balicím jednotkám (UoM/MOQ).

Nestrukturované PDF od distributorů
Každý distributor má jiný formát dokumentu — manuální přepisování pohltí hodiny práce denně a generuje chyby, které se těžko odhalují.
Nákladné logistické chyby
Nesprávné množství, chybné produktové indexy nebo neplatné měrné jednotky (UoM/MOQ) vedou k rušení objednávek, reklamacím a ztrátě marže.
Náhlé výpadky skladových zásob
To, že zboží není skladem, se zjistí až po zadání objednávky — příliš pozdě na rychlou reakci a nabídnutí náhradního zboží zákazníkovi.

Autonomní inteligentní ověření

Náš LLM model čte PDF sémanticky — rozumí záměru zákazníka. Páruje produkty na vaše interní indexy ERP, automaticky zaokrouhluje množství na celá balení a samostatně hlídá minimální množství pro objednání.

Sémantické čtení PDF
LLM model rozumí záměru zákazníka — nepřepisuje, ale interpretuje dokument bez ohledu na jeho formát či strukturu.
Párování s ERP indexy
Produkty jsou automaticky přiřazovány k interním indexům ERP — bez manuálního hledání ekvivalentů a rizika chyb.
Korekce UoM/MOQ a minimální objednávky
Množství jsou automaticky zaokrouhlována na celá balení — systém hlídá minimální objednávky bez zásahu člověka.
Pojistka (Guardrail): plná kontrola rizik
Pokud AI narazí na kritickou nesrovnalost, systém označí položku červeně a okamžitě předá případ dispečerovi.
AI voicebot — upsell objednávek
Voicebot AI

Okamžitý upsell pomocí voicebota

Pokud systém zjistí, že zboží není skladem nebo objednávka nedosáhla limitu pro dopravu zdarma, AI voicebot okamžitě kontaktuje kupujícího. Telefonicky navrhne náhradní produkty z ERP nebo doplnění do minimální objednávky a následně ji přes API automaticky aktualizuje.

0%
Optimalizace nakládky (UoM)
Objednávek přesně přizpůsobených logistickým jednotkám
0 min
Čas vyřízení výpadku
Automatický výběr náhradního zboží voicebotem
0%
Chyby v indexech
Konec nákladné zpětné logistiky

0 % chyb v indexech.
Začněte s jedním kanálem.

Napojte příjem PDF objednávek — model sám spáruje produkty, sjednotí UoM a výpadky vyřeší přes voicebota. Bez přepisování a rušení objednávek.