Rozpoznávání dokumentů
na bázi ICR

„Vzhledem k rozsahu naší činnosti a tisícům faktur zpracovávaných každý měsíc byla automatizace oddělení Accounts Payable pro nás strategickou prioritou. Nasazení komplexního řešení AP Automation prostřednictvím Xelto Digital, s klíčovým prvkem v podobě ICR, zásadně proměnilo náš proces. Systém bezchybně čte a zpracovává data, což nám umožnilo prakticky vyloučit chyby a uvolnit čas týmu, který se nyní může zaměřit na analytičtější úkoly. To, co Xelto Digital odlišuje, je hluboké porozumění našim potřebám a vytvoření řešení, které se ideálně začlenilo do našich globálních standardů. Spolehlivost a přesnost v takovém měřítku je důkazem partnerství nejvyšší třídy."

„Spolupráce se stovkami zahraničních partnerů nás zavazuje k dodržování nejvyšších standardů, což bylo při manuálním zpracování obrovskou výzvou. V Xelto Digital jsme našli partnera, který k tomuto úkolu přistoupil komplexně. Největší hodnotou pro nás byla společná práce na samotném konceptu automatizace — od prvotního nápadu až po testování hotového řešení. Dnes je proces, který nám dříve bral spoustu času, plně automatizovaný. Naše role se omezuje již jen na kontrolu výsledků a díky podrobným záznamům, které robot vede, máme zajištěnou stoprocentní transparentnost a auditní stopu každé operace.”

„V logistice je rychlost a přesnost toku informací klíčová. Ruční zpracování příjmů (dodacích listů od dodavatelů) bylo pro nás úzkým hrdlem, zejména při objemu 8 000–10 000 dokumentů měsíčně na jedné pobočce. Řešení Doc AI od Xelto Digital, plně integrované do našeho logistického systému, situaci od základu změnilo — data z dokumentů se do systému dostanou během několika minut, nikoli hodin. Úspěch tohoto nasazení a profesionální podpora týmu Xelto Digital nás přesvědčily, abychom řešení bez váhání zavedli i v dalších skladech. Je to flexibilní partner, který dokáže škálovat a růst společně s naším byznysem."

„Jako velká mezinárodní skupina považujeme standardizaci procesů při současném zohlednění místních specifik trhu za zásadní výzvu. Xelto Digital se ukázalo jako partner, který této složitosti dokonale rozumí. Automatizace kritických procesů, jako je zpracování plateb nebo správa dodávek surovin, přinesla okamžité a měřitelné výsledky. Když jsme čelili odchodu zaměstnance, místo zahájení nového náboru jsme vsadili na automatizaci. Díky tomu jsme v obou těchto oblastech uvolnili lidské kapacity odpovídající celkem třem plným úvazkům. Je to spolupráce, která reálně optimalizuje náklady a umožňuje nám nasměrovat talent našich lidí tam, kde přináší největší hodnotu."

„Stáli jsme před obrovskou výzvou v podobě migrace finančních dat pod tlakem konce roku, přičemž technická omezení starého systému tento proces téměř znemožňovala. Když už se zdálo, že projekt selže, tým Xelto Digital nás překvapil svou kreativitou — navrhl využít k exportu dat standardní auditní soubory. Automatizovaný robot pak pracoval dnem i nocí a přenášel historická data v rekordním tempu a prakticky bezchybně. Díky Xelto Digital jsme zvládli něco, co by ručně bylo nemyslitelné, a zajistili jsme hladkou kontinuitu provozu v novém systému. Je to partner, který nachází řešení tam, kde ostatní vidí jen problémy."

Naše operační středisko v Polsku, které zajišťuje servis pro 35 globálních poboček, dlouhodobě čelilo výzvám spojeným s časovými posuny. Klíčové procesy, jako je aktualizace dat partnerů, se kvůli tomu zpožďovaly a my jsme zvažovali zavedení nočních směn, abychom splnili klientská očekávání. Implementace automatizace od Xelto Digital pro nás byla skutečným průlomem. Robot stoprocentně převzal zpracování požadavků a pracuje v režimu 24/7. Díky tomu jsme se vyhnuli nejen nákladnému rozšiřování týmu, ale především jsme zkrátili dobu odezvy na absolutní minimum a zajistili byznysu podporu v reálném čase.