Bankovní výpisy a inteligentní zúčtování plateb

Autonomní vyrovnávání pohledávek (AR) a inteligentní párování platebních avíz.

Výzva pro velké podniky

Hromadné platby od velkých obchodních řetězců bez čísel faktur účetnictví zásadně komplikují. Na oddělení pohledávek pak pracovníci tráví celé dny manuálním otevíráním e-mailů, analýzou avíz v Excelu či PDF a řešením drobných platebních rozdílů.

Neidentifikovatelné hromadné platby
Velké obchodní řetězce posílají jednu platbu na desítky faktur bez uvedení referenčních čísel — oddělení AR neví, které položky zaúčtovat.
Hodiny strávené platebními avízy
Zpracování platebních avíz v Excelu, PDF nebo e-mailech vyžaduje manuální otevírání, analýzu a porovnávání s bankovním výpisem, což u stovek položek zabírá spoustu času každý den.
Haléřové rozdíly blokují účet AR
Drobné nedoplatky a kurzové rozdíly zůstávají jako otevřené položky, prodlužují DSO a blokují úvěrové limity zákazníků — celé týdny.
Archivy s pořadači — výzva bankovního párování

Automatické čtení všech formátů

AI modul automaticky importuje bankovní výpisy a průběžně monitoruje e-mailovou schránku. Samostatně stahuje i interpretuje platební avíza (remittance advice) v jakémkoliv formátu — od běžného textu v e-mailu až po složité XLS tabulky, a to zcela bez manuálního zásahu.

Účetní u stolu — autonomní párování plateb v jakémkoli formátu
Automatický import a správa e-mailů
Systém automaticky importuje bankovní výpisy a průběžně monitoruje e-mailovou schránku — platební avíza vstupují do systému bez lidského zásahu.
Platební avíza v jakémkoli formátu
Řešení samostatně stahuje a interpretuje platební avíza v jakémkoli formátu, od prostého textu v e-mailu až po složité XLS tabulky.
Automatické tolerance a korespondence
AI samostatně spravuje pravidla pro odepisování drobných nedoplatků či kurzových rozdílů přímo do bankovních nákladů. Pokud je rozdíl v platbě příliš velký, systém automaticky pošle zákazníkovi e-mail s přehledem, zpracuje jeho odpověď a podle toho transakci zaúčtuje v ERP.
Bezpečnostní pojistka: Plná připravenost na audit
AI účtuje operace výhradně do výše definovaných finančních limitů. Každý pohyb nad limit vyžaduje schválení jedním kliknutím ze strany hlavního účetního.
0%
Úroveň automatizace AR
Zcela automatické uzavření položek AR na konci měsíce
0 dny
Zkrácení ukazatele DSO
Rychlejší vyrovnání položek a okamžité rušení úvěrových blokací
0%
Snížení zátěže týmu
Méně práce s bankovními výpisy pro finanční oddělení

92 % AR položek vyrovnáno
bez jakéhokoli manuálního zásahu.

Nastavte propojení s bankou — AI spáruje platby, vyrovná haléřové rozdíly a autonomně je zaúčtuje. Výjimky eskaluje účetnímu s hotovým návrhem řešení. Bez manuálního přepisování, bez blokací pohledávek.