Úspora na úrovni 55 % ve finančním oddělení výrobní firmy. Technologie Xelto převzala manuální přepisování faktur, automatizovala autorizační cesty a urychlila uzavření měsíce.
Finanční oddělení se potýkalo s ručním párováním faktur s tisíci protokoly a přílohy — každá nesrovnalost zastavila celý proces na hodiny. Chyby v datech, chybějící čísla objednávek nebo rozdíly v částkách vyžadovaly eskalaci několika osobám současně, což vytvářelo neustálé zástupy ve schvalování a zpoždění v platbách. Tým strávil až 70% pracovního času rutinní ověřováním dokumentů místo finanční analýzy.
ICR (Inteligentní rozpoznávání dokumentů)/Agenti RAG čtou dokumenty — faktury, příjemčí protokoly, přílohy — a automaticky detekují anomálie: rozdíly v částkách, chybějící pole, nesrovnalosti s objednávkou. Agenti zásad ověřují soulad každé transakce se smluvním SLA a rozpočty oddělení v reálném čase bez lidské intervence. ML Agenti analyzují historii plateb a prognózují dopad každé faktury na peníze v podniku, prioritizují frontu schvalování podle finančního rizika.
Přímé snížení provozních nákladů procesu o 55% při současném zkrácení času schválení faktur o tři čtvrtiny — bez zvýšení týmu ani změny organizační struktury.
Automatizace 100% rutinních operací — anomálie a výjimky eskalovány k finančnímu řediteli jedním kliknutím, s úplným kontextem případu a připravovanou doporučením akcí. Experti rozhodují, AI připravuje.
Zamluvte si konzultaci s expertem Xelto AI. Za 30 minut vám ukážeme, jak může implementace vypadat ve vašem prostředí.
