KontaktKontakt
Školení AI Model spolupráce Integrace Případové studie
Rezervujte živou prezentaci
AI agent vám zavolá
Konzultace s expertem
Hovor s odborníkem
JDE AI Bridge AI Practice for NetSuite RAG Knowledge Base RAG - Cloud Edition JDE Cloud Connector Doc AI Doc AI pro AI Agenty Voice AI Agent
Rezervujte živou prezentaci
AI agent vám zavolá
Konzultace s expertem
Hovor s odborníkem

Faktury zpracované bez lidského zásahu

Agent přijímá faktury z jakéhokoli kanálu (e-mail, EDI, skeny), ověřuje je vůči objednávce a dodávce v ERP, kontroluje DPH i spolehlivost plátce a směřuje je ke schválení, nebo rovnou automaticky zaúčtuje. Výsledkem je o 70 % kratší cyklus AP a 95% zachycených slev.

Domluvte si konzultaciDomluvte si konzultaci Vyplňte formulářVyplňte formulář
Přijetí faktur — AP Automation | Xelto AI

Proč cyklus AP trvá týdny místo hodin

AP Automation eliminuje tři hlavní příčiny neefektivity: chaotické načítání faktur z více kanálů, manuální párování s objednávkami a nejasné schvalovací workflow. Nahrazuje je jediným uceleným, bezobslužným procesem nativně integrovaným s vaším ERP.

Načítání faktur z jakéhokoli kanálu — bez šablon
PDF z e-mailů, EDI, papírové skeny — jeden agent zpracovává všechny zdroje. Xelto Doc AI extrahuje data s přesností nad 99 % nezávisle na rozvržení dokumentu, bez nutnosti učit se a vytvářet šablony pro jednotlivé dodavatele.
3-cestná kontrola a ověření — kontrola duplikátů, DPH a spolehlivosti plátce
Agent páruje fakturu s nákupní objednávkou a příjmem zboží, detekuje duplikáty, ověřuje DPH i spolehlivost plátce a navrhuje účty a nákladová střediska. Nesrovnalosti jsou zachyceny s připraveným vysvětlením — bez manuálního porovnávání dokumentů.
Straight-Through Processing a inteligentní směrování ke schválení
Faktury se spárovanou nákupní objednávkou a vysokou mírou spolehlivosti se zaúčtují autonomně. Zbývající se automaticky přiřadí správné osobě podle částky, nákladového střediska a dodavatele — schválení pak probíhá přes e-mail, chat nebo dashboard v ERP.

Jak to funguje — od faktury k zaúčtování v ERP

Tři specializované moduly AI agentů fungují sekvenčně — každý má na starosti svou část, ale společně pokrývají celý cyklus AP.

Systém přijímá faktury ze všech kanálů: e-mailové schránky s přílohou v PDF, EDI i skeny (fotografie) z multifunkčních zařízení. Xelto Doc AI extrahuje záhlaví faktury (dodavatel, číslo, data, částky, DPH) a všechny položky s přesností nad 99 % — nezávisle na rozvržení dokumentu a bez nutnosti vytvářet šablony pro jednotlivé dodavatele. Provádí automatickou klasifikaci: faktura / dobropis / proforma / vrubopis.
AI agent provádí úplné ověření dokumentu: páruje fakturu s nákupní objednávkou (PO) a příjmem zboží v ERP, identifikuje dodavatele, detekuje duplikáty, ověřuje DPH i spolehlivost plátce a navrhuje účty a nákladová střediska na základě historie a kontextu PO. Nesrovnalosti (např. pokud se cena na faktuře se liší od PO) jsou zachyceny ihned s připraveným vysvětlením.
AI automaticky přiřazuje fakturu správné osobě na základě částky, nákladového střediska, dodavatele a schvalovacích pravidel, čímž eliminuje otázky typu „kdo to má schválit?“. Schválení probíhá přes e-mail, chat nebo dashboard v ERP. Faktury se spárovanou objednávkou (PO) a vysokou mírou spolehlivosti se zaúčtují autonomně (Straight-Through Processing). Zbývající dokumenty odcházejí schvalovateli s připraveným návrhem od AI. Systém navíc hlídá termíny splatnosti.
AI nezaúčtuje žádnou fakturu „potichu“. Každá autonomní akce se zaznamenává do auditního logu a lze ji vzít zpět. Systém automaticky zpracovává faktury se spárovanou nákupní objednávkou (PO) a kompletním ověřením (cca 80 % objemu). Vždy však předá řízení člověku ve třech specifických situacích: u faktur bez PO (např. služby, režijní náklady), při nesouladu částky s PO nad rámec tolerance nebo při chybějícím dodavateli v číselníku. Každé lidské schválení má jasného vlastníka podle schvalovací matice (částka + nákladové středisko + dodavatel). AI navrhuje, člověk rozhoduje — a ERP zůstává jediným zdrojem pravdy.

Váš tým přestane ztrácet čas přepisováním faktur —
začne se starat o vztahy s dodavateli

Domluvte si konzultaci s odborníkem Xelto AI. Ukážeme vám, jak AP Automation funguje na vašich nákladových fakturách — od načtení až po autonomní zaúčtování v ERP.

Konzultace s expertemKonzultace s expertem Vyplňte formulářVyplňte formulář