Úspora 55 % ve finančním oddělení výrobní firmy. Technologie Xelto převzala manuální přepisování faktur, automatizovala schvalovací procesy a zrychlila měsíční uzávěrku.
Finanční oddělení se potýkalo s manuálním párováním faktur s dodacími listy a přílohami — každá nesrovnalost zastavila celý proces na hodiny. Chyby v datech, chybějící čísla objednávek nebo rozdíly v částkách vyžadovaly eskalaci na několik osob současně, což vytvářelo neustálé průtahy ve schvalování a zpoždění plateb. Tým trávil až 70 % pracovní doby rutinním ověřováním dokumentů místo finanční analýzy.
ICR (inteligentní rozpoznávání dokumentů) a RAG agenti čtou dokumenty — faktury, dodací listy, přílohy — a automaticky odhalují anomálie: rozdíly v částkách, chybějící pole nebo nesrovnalosti s objednávkou. Agenti pro dodržování zásad ověřují soulad každé transakce se smluvním SLA a rozpočty oddělení v reálném čase bez nutnosti lidského zásahu. ML agenti navíc analyzují historii plateb, předvídají dopad každé faktury na cash flow podniku a prioritizují pořadí schvalování podle finančního rizika.
Přímé snížení provozních nákladů procesu o 55 % při současném zkrácení doby schvalování faktur o tři čtvrtiny — bez rozšíření týmu a bez změny organizační struktury.
Automatizace 100 % rutinních operací — anomálie a výjimky se jedním kliknutím eskalují k finančnímu řediteli, s úplným kontextem případu a připraveným doporučením postupu. Experti rozhodují, AI připravuje.
Domluvte si konzultaci s expertem Xelto AI. Za 30 minut vám ukážeme, jak může implementace vypadat ve vašem prostředí.
